4.4 Автоматизация учебного процесса - 4. 1 Основные направления деятельности в области информатизации юфу в 2009 году

^ 4.4 Автоматизация учебного процесса

Образование университета нового типа как единого научно-образовательного центра ставит совершенно новые задачи в плане информатизации с перспективами создания в будущем комплексной информационной системы управления с использованием самых передовых технологий.

Перспективная инновационная система будет ориентирована в первую очередь на максимальное использование имеющихся в базообразующих ВУЗах ИТ-технологий и на постепенную и плавную перестройку деловых процессов в рамках модели интеграции и модели виртуального ЮФУ. Следовательно, чем больше будет готов ЮФУ к переходу на новую модель в рамках уже используемых технологий, тем меньше проблем будет при таком переходе.


4.4.1 Перечень работ, результаты которых будут востребованы в ближайшей перспективе в контексте перехода к инновационному учебному процессу

  1. Создание единого хранилища полнотекстовых материалов, в том числе учебно-методических ресурсов (УМР).

  1. Создание единых справочников ЮФУ (дисциплин, аудиторий, специальностей, специализаций и направлений подготовки).

  2. Информатизация учебного процесса ЮФУ на базе разработки учебных планов и представлений нагрузки (с перспективой их интерпретации) в единой среде.

  3. Обработка учебных планов с целью их согласования (нормализации) для размещения и использования в едином хранилище как координатной основы привязки информации об учебном процессе.

  4. Развитие подсистем ИИК с учетом обозначенных выше задач.


^ 4.4.2 Модернизация сервисов АСУ

В рамках построения единого информационного пространства разработана и проходит тестирование новая версия программного комплекса «АСУ-деканат». При разработке программного комплекса был учтен опыт, накопленный при эксплуатации имеющейся системы «АСУ Деканат». В 2010 году планируется внедрение этого комплекса, помимо ЮФУ-центр, в ПИ и ИАрхИ, что позволит использовать единую базу данных контингента студентов, справочник дисциплин и т.д. В результате появится возможность формировать отчеты и строить учебный процесс единообразно в рамках ЮФУ-Ростов (в дальнейшем ЮФУ-Таганрог и филиалы ЮФУ). Наряду с этим, внедрение единой программы по разработке учебных планов «Plany» также станет важным этапом построения единого информационного пространства ЮФУ. Планируется проведение работ по изучению возможности слияния программы по разработке учебных планов и «АСУ-деканат».

Также в настоящее время ведутся работы по внедрению программных комплексов «1С Кадры-8» и «1С Бухгалтерия-8» во всех подразделениях ЮФУ, что даст возможность консолидации учета сотрудников в рамках всего ЮФУ с широкими возможностями построения общей отчетности и с обеспечением задач планирования и управленческого учёта.


^ 4.4.2.1 Создание современной системы учета контингента студентов АРМ «Деканат»

Информационная система АРМ Деканат является средством автоматизации текущей (оперативной) деятельности и информационного обеспечения учебного процесса всех форм обучения для учебных подразделений вуза в разрезе: факультет, филиал, учебный институт.

АРМ формирует первичную электронную информацию для функционирования операционных АРМов «Военный учет» и «Дипломы», которые автоматизируют текущую деятельность других подразделений управления вуза.

АРМ предоставляет электронную базу данных для функционирования информационной системы «web-СТУДЕНТ», которая обеспечивает различные подразделения вуза справочной, аналитической и отчетной информацией об учебном процессе.

Информационная система «Web-студент» позволяет выполнять анализ статистических, динамических данных о студентах, контролировать и анализировать успеваемость и качество знаний в разрезе оргструктуры, специальностей, направлений, дисциплин и их циклов.




^ Рис. 4.4.2.1 - Схема взаимосвязи АРМ Деканат
с другими информационными системами ЮФУ

4.4.2.2 Модернизация АИСУ ТТИ

В пределах текущего года были выполнены работы по реализации федеральных законов по защите персональных данных, приобретен и установлен сертификат шифрования и подписи данных для работы по протоколу HTTPS, обеспечивающему защиту передаваемых по сети данных от изменения и перехвата. Произведено расширение программно-аппаратной базы, выполнен переход на СУБД Oracle 11g, MSSQL 2008.

Середина 2009 года стала отправной точкой в проектировании и разработке автоматизированной системы управления «ВУЗ-2». Новая АСУ позволит интегрировать в себе все процессы, разделенные между собой в текущей версии. Основной тенденцией новой АСУ является тотальная интеграция систем.

Информационные киоски, расположенные в учебных корпусах института, призваны стать связующим звеном между АСУ ВУЗ и её конечными неадминистративными пользователями. Посредством терминалов пользователь может получить доступ ко всем открытым подсистемам АСУ ВУЗ.

Мониторинг информационных киосков осуществляется с помощью программы PingKiosk Monitor, разработанной специально для проверки работоспособности оборудования и отслеживания возникших неисправностей.

Система «Учебный план» была доработана для поддержки индивидуальных учебных графиков и кредитно-модульной системы оценки знаний.

Для обеспечения информационного взаимодействия с АСУ ЮФУ-Ростов была для реализации процессов обмена информацией и функционирования портала INCAMPUS.RU выполнена коррекция веб-сервисов по работе с контингентом. Для автоматизации процесса импорта были разработаны два программных решения, каждое из которых ориентировано на определенную структуру данных.


^ 4.4.3 Организация интернет-конференций

В 2009 году при технической поддержке сотрудников ЮГИНФО ЮФУ в 2009 году были проведены следующие Интернет-конференции:

Записи части видеотрансляций доступны на сайте ЮФУ в разделе «Медиатека».


^ 4.4.4 Развитие интернет-портала ЮФУ «Цифровой кампус»

В настоящее время в ЮФУ функционирует корпоративный портал (КП) – «Цифровой кампус ЮФУ» (www.incampus.ru). Данное решение разработано на технологической платформе ASP.NET+MSSQL2005 и включает в себя следующие базовые подсистемы:

В 2009 году были сделаны следующие изменения в Цифровом Кампусе:




^ Рис. 4.4.4.1 - Интерфейс Цифрового кампуса ЮФУ

Осенью 2009 года по окончании бета-тестирования портала, количество зарегистрированных пользователей стало стремительно увеличиваться. Следует отметить тот факт, что многие преподаватели ЮФУ непосредственно используют предоставляемые Цифровым кампусом возможности в своей работе, в частности, для проведения контрольных мероприятий и для предоставления учебно-методических ресурсов.


^ 4.4.5 Формирование служебных сервисов

Информатизация в ЮФУ является не только декларируемым приоритетным направлением деятельности, но и важным инфраструктурным звеном, без которого немыслима глубокая модернизация систем обучения и управления, а также проведение научных исследований на современном уровне.

С целью автоматизации обеспечения бесперебойной работы сетей ЮФУ в январе 2009 года на базе отдела телекоммуникационных сетей ЮГИНФО организована служба автоматизированной технической поддержки (САТП), осуществляющая прием заявок от сотрудников ЮФУ на выполнение работ в области ИКТ. Учет всех заявок ведется в специализированной базе данных, по которой всегда можно выяснить,  на какой стадии находится процесс выполнения заявки.

За 2009 год в САТП поступило 1301 обращение, 1056 из них относились к направлению «телекоммуникации», остальные касались направления «программное обеспечение» 94% всех заявок по телекоммуникациям были решены, часть заявок находятся в стадии решения и только 7 из 1056 заявок были отклонены из-за невозможности их решения. Ниже представлены диаграммы распределения заявок подразделений по их статусу на момент начала 2010 года в разрезе тематики решаемых задач.




^ Рис. 4.4.5.1 - Количество и статус заявок подразделений по сетевым вопросам
в САТП support@sfedu.ru.



^ Рис. 4.4.5.2 - Статус заявок подразделений по вопросам ПО в САТП support@sfedu.ru



9953608885596150.html
9953720753652462.html
9953811906530587.html
9953868044320445.html
9953993425709326.html